雲端儲值系統功能介紹


即時資訊與儲值  收款管理
住戶APP 結算報表
記錄報表 子帳號權限管理
房東訊息通知 群組控制
APP低餘額 夏月/非夏月費率

套餐介紹 了解更多 功能介紹 平台入口

用電即時資訊與手動儲值


  • 房東、管理者,可觀看各個房間的即時用電資訊。

  • 房東、管理者,收到住戶房客預繳電費後(例如匯款預繳一千元),可手動幫住戶進行儲值。

住戶APP


  • 住戶手機可至App Store或Google Play下載【住戶用電管家】APP,輸入房東驗證ID、用Email進行註冊並綁定電號,即可觀看自己住處的用電資訊。



記錄報表


  • 記錄報表包括【儲值記錄】、【每日抄表】、【用量記錄】以及【事件記錄】,報表均可匯出Excel檔案。

  • 【儲值記錄】可查詢住戶儲值的歷史記錄,包括房東預收電費手動儲值記錄、以及住戶自動儲值記錄。

  • 【每日抄表】可查詢每天一筆的電表總累積電度值,以及剩餘可用儲值電度。

  • 【用量記錄】可查詢每天用電量以及過去三個月用電量的比較。

  • 【事件記錄】可查詢管理者對住戶電表的各項操作,例如模式切換、電度歸零等等。

房東訊息通知


  • 系統會傳送重要事件Email給管理員,並將Email內容記錄在訊息介面,包括例如設備斷線、儲值機滿鈔、儲值機異常停機、低餘額警報等等。

  • 各項警報通知可以分別開啟與關閉,請至 設定=>訊息通知設定 頁面進行設定。

住戶APP低餘額警報


  • 系統在每一個住戶儲值餘額不足時,會自動發布推播通知至住戶手機上。

  • 房東及管理員可在 設定=>費率設定 頁面的【低餘額警報設定】進行低餘額警報值設定。

收款管理


  • 收款管理是提供給使用自動儲值機的管理單位,進行自動儲值的對帳及管理之用。

  • 自動儲值機管理
    可進行儲值機新增與變更,管理人員可以透過此介面觀看儲值機即時狀態,包括連線狀態、現金收鈔張數與金額、各種收費結帳時間等。

  • 儲值機事件記錄
    可查詢所有儲值機的各種事件,包括機門開啟或關閉、儲值機滿鈔、儲值機結算、各種儲值機異常等等。

  • 現金結算、悠遊卡結算、一卡通結算
    可查詢並匯出各種自動支付儲值的結算報表,作為對帳之用;可匯出Excel與pdf檔案。

結算報表


  • 結算報表是提供給採用抄表計費的房東專用的報表。

  • 可設定費率,並查詢各個房間區間電費。

  • 結算報表可匯出Excel與pdf檔案。

子帳號權限管理


  • 每個管理單位可以有一組主帳號(即註冊之帳號),具備所有操作功能,此外系統另有提供三種權限的子帳號,提供不同的權限管理功能,適用多人管理的宿舍或套房建案,說明如下:

  • 功能管理者操作者行政者
    房間用電即時資訊VVV
    手動儲值功能V
    記錄報表VV儲值紀錄
    結算報表VVV
    房東訊息通知VVV
    收款管理V觀看查詢觀看查詢
    住戶管理VVV
    帳號與費率設定V僅查看
    子帳號權限管理V
    群組控制V

  • 開通服務後可於 設定=>子帳號權限管理 頁面進行子帳號的新增、編輯與刪除。

  • 備註:主帳號可設定三種權限需要進行通知的項目。

群組控制


  • 管理者可以專案(雲端機)為單位,對該專案底下的電表進行統一模式切換,適用校園宿舍。

夏月/非夏月費率



  • 房東可以設定夏月期間,及夏月與非夏月兩種費率,系統會依不同時期的費率進行扣款。

  • 例如夏月為6月1日到9月30日,用電費率依每度電5元扣款,非夏月10月1日至隔年5月31日,用電費率以每度電4.3元扣款。

  • 內政部2020年最新版的租賃契約,其中規定分租套房或雅房的房東向房客收取的電費費率,應區分為夏月(6月至9月)及非夏月。

  • 此功能可啟用及停用,停用則為採取全年單費率進行扣款。



返回頂部